商品資料から営業スライドを作る
商品資料から、編集できる営業スライド5枚を約15分で作ります。資料にない実績や数値を足さず、説明の順序と見た目を整え、保存したPowerPointを開いて確認します。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat
- 利用条件
- 無料プランのChatでも作れる。Workは有料プラン以上
ファイル作成機能が必要。ChatGPTのChatでは、作成後に出る「ダウンロード」のリンクかファイルのカードから保存する
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat/Claude Code
- 利用条件
- Chatは無料プランでできる。Claude Codeは有料プラン以上
ファイル作成の記事ではコード実行とファイル作成が必要。組織で無効になっている場合は管理者に確認する
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
資料と説明相手を決める
商品資料を渡すか、下の架空の商品情報を使います。説明相手は総務担当者、持ち時間は3分とします。実際に使う場合は、相手と時間を置き換えます。
✓ 説明相手と持ち時間が明確で、商品の事実を読み取れる。
5枚の構成を確認する
下のプロンプトを送り、まずスライドごとの見出しと載せる事実を受け取ります。資料にない情報は「未確認」とし、実績や効果を勝手に作っていないか見ます。
✓ 5枚の構成が出ており、各説明と元資料の対応を追える。
編集できるスライドを作る
構成を直したら、pptxファイルを作るよう依頼します。本文は編集できる文字、関係図は図形で作るよう伝えます。Claudeにも同じプロンプトを渡せます。
✓ 拡張子pptxのファイルが出ている。構成案だけで終わっていない。
各スライドの見た目を確認する
プレビューか保存したファイルで5枚すべてを開きます。文字の重なり、はみ出し、小さすぎる文字を見ます。例:「3枚目の本文を3項目に減らし、見出しは変えないでください」と修正を頼みます。
✓ 5枚とも本文を読め、画像や図形と文字が重なっていない。
→ 文字や色を指示で整えるなら:文字の強弱(タイポグラフィ)/配色の決め方
保存して編集できるか試す
修正版を保存し、PowerPointなどで開きます。見出しを1つ編集して戻せるかを試し、商品名と仕様を元資料に照らし合わせます。
✓ 5枚を開け、見出しを編集でき、元資料にない数値がない。
使うプロンプト例
次の架空の商品情報から、総務担当者に3分で説明する営業スライド5枚を作ってください。 - 商品名:備品メモ - 対象:小規模な会社の総務担当者 - 機能:備品の貸し出し登録、返却状況の一覧、貸し出し履歴のCSV書き出し - 導入の流れ:対象備品を登録する、担当者を決める、少人数で試す - 価格・導入実績・削減効果:未確認 最初は5枚の見出しと、各スライドに使う事実の対応表を示してください。私が確認してからPowerPointファイル(pptx)を作ってください。 構成は、対象者と困りごと、機能、使う流れ、導入の進め方、相談前に確認すること。 1枚に主張は1つ、本文は3項目以内。16:9、白地、濃い青を中心にしてください。本文は編集できる文字で、使う流れは編集できる図形で示してください。 実在する顧客名や、資料にない価格・実績・削減効果は追加しないでください。数値のない棒グラフは作らないでください。作成後はファイル名、枚数、見た目を確認できた範囲を報告してください。
うまくいかないとき
- 構成案だけでファイルが出ないときは
- 構成を確認したと伝え、pptxファイルを作るよう依頼します。ファイル作成機能が使えない場合は、構成案の完成とスライドの完成を分けて扱います。
- 文字が小さく、詰まっているときは
- 該当スライドを指定して、本文を3項目以内に減らすよう頼みます。1枚に収まらない情報は、文字を小さくするより削る箇所を決めます。
- 資料にない効果や実績が入ったときは
- その記述を削除し、「元資料に根拠がある内容だけで作り直す」と伝えます。見出しや話者用メモにも同じ情報が残っていないか見ます。
安全に使うために
注意事項
- 顧客名、未公開の仕様、社外秘の価格表は、会社のAI利用規程に従って扱う。
- 営業で使う前に、商品担当者が仕様と表現を確認する。生成した素材の使用権も確かめる。
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