Lv.1 入門

商品資料から営業スライドを作る

使うAIOpenAIChatGPTClaudeClaude

商品資料から、編集できる営業スライド5枚を約15分で作ります。資料にない実績や数値を足さず、説明の順序と見た目を整え、保存したPowerPointを開いて確認します。

AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。

対応AIと実装条件

同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。

OpenAIChatGPT
使えるツール
Chat
利用条件
無料プランのChatでも作れる。Workは有料プラン以上

ファイル作成機能が必要。ChatGPTのChatでは、作成後に出る「ダウンロード」のリンクかファイルのカードから保存する

手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。

ClaudeClaude
使えるツール
Chat/Claude Code
利用条件
Chatは無料プランでできる。Claude Codeは有料プラン以上

ファイル作成の記事ではコード実行とファイル作成が必要。組織で無効になっている場合は管理者に確認する

手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。

公式情報2件

これで何ができるか

BEFORE商品資料はあるが、営業の説明に使えるスライドへ整える時間がない。
AFTER事実の出どころを確認した5枚のPowerPointを保存し、営業前に編集できる。

手順

1

資料と説明相手を決める

商品資料を渡すか、下の架空の商品情報を使います。説明相手は総務担当者、持ち時間は3分とします。実際に使う場合は、相手と時間を置き換えます。

✓ 説明相手と持ち時間が明確で、商品の事実を読み取れる。

2

5枚の構成を確認する

下のプロンプトを送り、まずスライドごとの見出しと載せる事実を受け取ります。資料にない情報は「未確認」とし、実績や効果を勝手に作っていないか見ます。

✓ 5枚の構成が出ており、各説明と元資料の対応を追える。

3

編集できるスライドを作る

構成を直したら、pptxファイルを作るよう依頼します。本文は編集できる文字、関係図は図形で作るよう伝えます。Claudeにも同じプロンプトを渡せます。

✓ 拡張子pptxのファイルが出ている。構成案だけで終わっていない。

4

各スライドの見た目を確認する

プレビューか保存したファイルで5枚すべてを開きます。文字の重なり、はみ出し、小さすぎる文字を見ます。例:「3枚目の本文を3項目に減らし、見出しは変えないでください」と修正を頼みます。

✓ 5枚とも本文を読め、画像や図形と文字が重なっていない。

→ 文字や色を指示で整えるなら:文字の強弱(タイポグラフィ)/配色の決め方

5

保存して編集できるか試す

修正版を保存し、PowerPointなどで開きます。見出しを1つ編集して戻せるかを試し、商品名と仕様を元資料に照らし合わせます。

✓ 5枚を開け、見出しを編集でき、元資料にない数値がない。

使うプロンプト例

商品資料から営業スライドを作る
次の架空の商品情報から、総務担当者に3分で説明する営業スライド5枚を作ってください。
- 商品名:備品メモ
- 対象:小規模な会社の総務担当者
- 機能:備品の貸し出し登録、返却状況の一覧、貸し出し履歴のCSV書き出し
- 導入の流れ:対象備品を登録する、担当者を決める、少人数で試す
- 価格・導入実績・削減効果:未確認
最初は5枚の見出しと、各スライドに使う事実の対応表を示してください。私が確認してからPowerPointファイル(pptx)を作ってください。
構成は、対象者と困りごと、機能、使う流れ、導入の進め方、相談前に確認すること。
1枚に主張は1つ、本文は3項目以内。16:9、白地、濃い青を中心にしてください。本文は編集できる文字で、使う流れは編集できる図形で示してください。
実在する顧客名や、資料にない価格・実績・削減効果は追加しないでください。数値のない棒グラフは作らないでください。作成後はファイル名、枚数、見た目を確認できた範囲を報告してください。

うまくいかないとき

構成案だけでファイルが出ないときは
構成を確認したと伝え、pptxファイルを作るよう依頼します。ファイル作成機能が使えない場合は、構成案の完成とスライドの完成を分けて扱います。
文字が小さく、詰まっているときは
該当スライドを指定して、本文を3項目以内に減らすよう頼みます。1枚に収まらない情報は、文字を小さくするより削る箇所を決めます。
資料にない効果や実績が入ったときは
その記述を削除し、「元資料に根拠がある内容だけで作り直す」と伝えます。見出しや話者用メモにも同じ情報が残っていないか見ます。

安全に使うために

注意事項

  • 顧客名、未公開の仕様、社外秘の価格表は、会社のAI利用規程に従って扱う。
  • 営業で使う前に、商品担当者が仕様と表現を確認する。生成した素材の使用権も確かめる。

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