Lv.3 応用資料作成
商品資料と価格表の違いを自動で点検する
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、商品資料と価格表の食い違いを定期点検します。約45分で、両方の出典を残す確認表と、人の判断・予約停止の流れを設定します。
資料作成
読み手と目的に合わせ、資料の結論と伝える順番を決める業務。
資料作成の最初の仕事は、スライドを作ることではなく、読み手に何を判断してほしいかを決めることです。AIには、目的、読み手、手元にある材料だけを渡して構成案を作らせます。確認できない数値や成功事例を作らないよう条件を明示し、最終的な結論と根拠は、資料の責任を持つ人が原典を確認して決めます。
確認日：2026/09/04 · 公式情報
この言葉を使う手順
◷ 約45分
Lv.2 基本資料作成
Driveの設備記録から保守予定表を作る
Driveの設備台帳と点検記録をつなぎ、社内で決めた周期から次の保守予定を約25分を目安に整理します。設備IDで照合し、根拠のない期限や不明な実施日は確認事項へ残します。
Lv.2 基本資料作成
商品資料を登録して提案書を作る
プロジェクトに商品資料と提案書の型を登録し、相談内容からWordの提案書を約25分で作ります。事実と提案を分け、出典や未確認事項を付け、別の依頼でも同じ資料を使えるか確かめます。
Lv.2 基本資料作成
教材を登録して研修の進行台本を作る
プロジェクトに教材と研修の型を登録し、対象者と所要時間に合う進行台本を約25分を目安に作ります。説明、演習、振り返りの時間を確かめ、講師が使う資料の箇所も付けます。
Lv.1 入門資料作成
業務の説明から専門用語の用語集を作る
業務の説明文から、初心者が迷いやすい用語と短い説明の一覧を約10分を目安に作ります。社内独自の意味を一般的な意味と混ぜず、根拠のある説明と未確認の用語を分けます。
Lv.1 入門資料作成
手書きメモの写真から文字を起こす
自分で書いた手書きメモの写真から、行ごとの文字起こしと読めない箇所の一覧を約10分を目安に作ります。数字・記号を写真と照合し、意味を補わずに修正する手順です。
Lv.1 入門資料作成
マニュアルから理解度クイズを作る
マニュアルの短い一節から、研修で使う確認クイズ5問と解答・根拠を約10分を目安に作ります。資料にないルールが混ざっていないか確かめ、問題と解答を分けて保存します。
Lv.1 入門資料作成
仕様メモから動作確認のテスト表を作る
入力の条件を書いた仕様メモから、正常・境界・入力間違いを試す確認表を約15分を目安に作ります。操作と期待する結果を分け、仕様に書かれていない動きは確認事項へ残します。
Lv.1 入門資料作成
業務手順から説明用の図を作る
箇条書きの業務手順から、担当者と判断の分かれ道が見える説明図を約15分で作ります。手順の抜けや順序を確認し、拡大して使える図を保存して、資料に貼る前に読みやすさを点検します。
Lv.1 入門資料作成
新旧2つの資料から変更点を洗い出す
新旧2つの資料を渡し、追加・削除・変更された箇所を約15分で整理します。該当する見出しやページを付け、抜けと取り違えを確かめて、確認しやすい変更点一覧にまとめます。
Lv.1 入門資料作成
商品写真から背景を整えた画像を作る
手元の商品写真の背景を約10分で整えます。商品本体の形・色・ラベルを保つよう指定し、編集前後を見比べて保存します。変わってしまった部分を見つけ、修正する手順も扱います。
Lv.1 入門資料作成
商品資料から営業スライドを作る
商品資料から、編集できる営業スライド5枚を約15分で作ります。資料にない実績や数値を足さず、説明の順序と見た目を整え、保存したPowerPointを開いて確認します。
Lv.1 入門資料作成
商品情報からSNS告知画像を作る
商品名と短い紹介文から、SNS用の告知画像を約10分で作ります。日本語の見出しと画像の寸法を確かめ、必要な部分を直して、投稿前に保存した画像を確認します。
Lv.2 基本資料作成
Driveのフォルダをうまく指定する
Google Driveをつないだあとの話です。ChatGPTにフォルダを伝える3つの書き方と、同じ名前のフォルダを取り違えない方法が3分で分かります。
Lv.2 基本資料作成
Driveの複数PDFから要点まとめを作る
Google Driveのフォルダにある複数のPDFをChatGPTで横断して読み、共通点・重要事項・期限・確認事項を1つの要点まとめに整理する手順です。