Lv.3 応用文章作成
企画と素材から週の制作計画を自動で作る
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、企画・素材・既存一覧から週の制作計画を作ります。約50分で、重複と不足を残し、人が優先順位を決める予約実行を設定します。
その作業、
AIならもっと短く終わる。
今日から使える手順と、コピーして使えるプロンプト。はじめての人から、自動化まで。
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- 手順
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- プロンプト
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- 用語
AIで作った資料・画像の見た目を整える
見本を選んで、AIへの指示に足すだけ。
仕事に役立つAIニュース
一覧を見るAI業務効率化・自動化レシピ
64件◷ 約50分
Lv.3 応用比較・意思決定
公式ページの更新を自動で差分一覧にする
公式ページの指定項目を比較基準の表と毎朝照合し、更新候補と取得不能を差分一覧へ残します。約40分で予約実行・人の確認・停止まで設定し、検索結果だけで更新を判断しない流れを作ります。
Lv.3 応用資料作成
商品資料と価格表の違いを自動で点検する
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、商品資料と価格表の食い違いを定期点検します。約45分で、両方の出典を残す確認表と、人の判断・予約停止の流れを設定します。
Lv.3 応用データ整理
売上CSVを自動で点検して異常候補を残す
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、売上CSVの列・日付・件数を定期点検します。約45分で、元データを直さず異常候補を残す流れと停止方法を設定します。
Lv.3 応用データ整理
提出ファイルの不足を自動で点検する
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、提出予定と実ファイルを自動照合します。不足と判定不能を表に残し、約40分で予約実行・人の確認・停止まで設定します。
Lv.2 基本データ整理
Driveの画像から素材台帳を作る
Driveの画像フォルダをつなぎ、ファイル名と参照先が分かる素材台帳を約20分で作ります。画像の利用可否は推測せず確認欄を残し、元の件数と保存したExcelを照合します。
Lv.2 基本資料作成
Driveの設備記録から保守予定表を作る
Driveの設備台帳と点検記録をつなぎ、社内で決めた周期から次の保守予定を約25分を目安に整理します。設備IDで照合し、根拠のない期限や不明な実施日は確認事項へ残します。
Lv.2 基本採用
Driveの社内資料から入社準備表を作る
Driveの手順書と案内資料をつなぎ、担当・期限・確認先が分かる入社準備表を約25分で作ります。資料にない期限や判断は補わず、根拠と未確認事項を残してExcelに保存します。
Lv.2 基本比較・意思決定
Driveの見積資料から条件比較表を作る
Driveの見積資料をつなぎ、金額・税・送料・納期などをそろえた比較表を約25分で作ります。元資料の場所と不明な条件を残し、保存したExcelと見積書を照合します。
Lv.2 基本分析
Driveの案件表から停滞案件の確認表を作る
Driveの案件一覧と活動記録をつなぎ、社内の基準を超えて動きのない案件を約25分を目安に抽出します。最終活動日の根拠を付け、記録不足と停滞の候補を分けて確認します。
Lv.2 基本比較・意思決定
Driveの在庫表から補充候補表を作る
Driveの在庫表と補充基準をつなぎ、商品ごとの不足数と補充候補を約25分を目安に整理します。単位と入荷予定を確かめ、基準がない商品は判断を保留します。
Lv.2 基本問い合わせ対応
社内ルールを登録して申請経路を調べる
プロジェクトに社内ルールと窓口一覧を登録し、申請内容ごとの経路を約25分を目安に調べます。条件の根拠を付け、資料にない例外は保留し、別のチャットでも同じ資料を参照します。
Lv.2 基本文章作成
編集方針を登録して記事の切り口案を作る
プロジェクトに編集方針と既存記事一覧を登録し、読者の困りごとから新しい切り口を約25分を目安に考えます。材料と成果物で重複を照合し、公開前に調べることも候補へ付けます。
Lv.2 基本文章作成
用語集を登録して案内文を英訳する
プロジェクトに用語集と翻訳ルールを登録し、案内文の英訳を約20分で作ります。指定語と数字を照合し、別のチャットでも同じ資料を参照できるか確認して、対訳を文書に保存します。
Lv.2 基本資料作成
商品資料を登録して提案書を作る
プロジェクトに商品資料と提案書の型を登録し、相談内容からWordの提案書を約25分で作ります。事実と提案を分け、出典や未確認事項を付け、別の依頼でも同じ資料を使えるか確かめます。
Lv.2 基本資料作成
教材を登録して研修の進行台本を作る
プロジェクトに教材と研修の型を登録し、対象者と所要時間に合う進行台本を約25分を目安に作ります。説明、演習、振り返りの時間を確かめ、講師が使う資料の箇所も付けます。
Lv.2 基本比較・意思決定
見積基準を登録して工数の見積表を作る
プロジェクトに標準時間と見積もりの基準を登録し、依頼内容ごとの工数表を約25分を目安に作ります。数量、単位、追加作業の条件を明記し、根拠のない時間は確認事項へ残します。
Lv.1 入門資料作成
業務の説明から専門用語の用語集を作る
業務の説明文から、初心者が迷いやすい用語と短い説明の一覧を約10分を目安に作ります。社内独自の意味を一般的な意味と混ぜず、根拠のある説明と未確認の用語を分けます。
Lv.1 入門比較・意思決定
作業量と人数から当日の担当表を作る
当日の作業と見積時間、担当者が使える時間から、割り当て案を約15分を目安に作ります。担当できる条件と作業の順番を守り、時間の合計と割り当てられない仕事を確かめます。
Lv.1 入門データ整理
集計条件からExcelの関数案を作る
数えたい条件とセル範囲を伝え、ExcelのCOUNTIF関数案と確認例を約10分を目安に作ります。見出しを含めない範囲と条件を点検し、見本を手で数えた結果と照合します。
Lv.1 入門資料作成
手書きメモの写真から文字を起こす
自分で書いた手書きメモの写真から、行ごとの文字起こしと読めない箇所の一覧を約10分を目安に作ります。数字・記号を写真と照合し、意味を補わずに修正する手順です。
Lv.1 入門文章作成
取材メモから導入事例の下書きを作る
取材メモから、導入前の課題・取り組み・利用者の声を含む事例の下書きを約15分を目安に作ります。引用と事実の根拠を付け、数値や掲載許可が不明な箇所を確認事項へ残します。
Lv.1 入門資料作成
マニュアルから理解度クイズを作る
マニュアルの短い一節から、研修で使う確認クイズ5問と解答・根拠を約10分を目安に作ります。資料にないルールが混ざっていないか確かめ、問題と解答を分けて保存します。
Lv.1 入門比較・意思決定
企画案から失敗の仮説と検証表を作る
企画案を渡し、うまくいかない原因の仮説と、事前に確かめる方法を約10分を目安に整理します。既に分かっている事実とAIの仮説を分け、低い負担で試せる確認案を残します。
Lv.1 入門問い合わせ対応
商談の想定から練習用の会話を作る
架空の商品情報と相手の関心を渡し、商談前の会話練習と振り返りを約15分を目安に行います。AIに顧客役を任せ、1回ずつ返答し、事実から外れた説明を直す手順です。
Lv.1 入門資料作成
仕様メモから動作確認のテスト表を作る
入力の条件を書いた仕様メモから、正常・境界・入力間違いを試す確認表を約15分を目安に作ります。操作と期待する結果を分け、仕様に書かれていない動きは確認事項へ残します。
Lv.1 入門分析
調査の目的からアンケートの質問案を作る
調査の目的と対象者から、アンケートの質問5問と選択肢を約10分を目安に作ります。1問で2つのことを聞いていないか、回答を誘導していないかを点検し、配布前の案を整えます。
Lv.1 入門資料作成
業務手順から説明用の図を作る
箇条書きの業務手順から、担当者と判断の分かれ道が見える説明図を約15分で作ります。手順の抜けや順序を確認し、拡大して使える図を保存して、資料に貼る前に読みやすさを点検します。
Lv.1 入門資料作成
新旧2つの資料から変更点を洗い出す
新旧2つの資料を渡し、追加・削除・変更された箇所を約15分で整理します。該当する見出しやページを付け、抜けと取り違えを確かめて、確認しやすい変更点一覧にまとめます。
Lv.1 入門分析
公式ページからサービス比較表を作る
指定した3サービスの公式ページを調べ、同じ項目の比較表を約15分で作ります。各項目に根拠のURLと確認日を付け、載っていない情報は不明として残し、導入前の確認に使います。
Lv.1 入門データ整理
PDFの表からExcelファイルを作る
PDFの表を、列や数値を保ったExcelファイルに約15分で移します。抽出するページと表を指定し、元の行数・単位・合計と照らし合わせて、転記ミスを確かめます。
Lv.1 入門資料作成
商品写真から背景を整えた画像を作る
手元の商品写真の背景を約10分で整えます。商品本体の形・色・ラベルを保つよう指定し、編集前後を見比べて保存します。変わってしまった部分を見つけ、修正する手順も扱います。
Lv.1 入門資料作成
商品資料から営業スライドを作る
商品資料から、編集できる営業スライド5枚を約15分で作ります。資料にない実績や数値を足さず、説明の順序と見た目を整え、保存したPowerPointを開いて確認します。
Lv.1 入門資料作成
商品情報からSNS告知画像を作る
商品名と短い紹介文から、SNS用の告知画像を約10分で作ります。日本語の見出しと画像の寸法を確かめ、必要な部分を直して、投稿前に保存した画像を確認します。
Lv.1 入門データ整理
申込一覧の重複と空欄をチェックする
申込一覧の重複候補と必須項目の空欄を約10分で点検します。元データを残したExcelに確認用の列を追加し、元の行番号と件数を照合して、修正が必要な行を見つけます。
Lv.1 入門データ整理
売上表から説明用グラフを作る
売上表から、会議資料に貼れるグラフ画像を約10分で作ります。何を説明したいかを先に決め、日本語の見出しと単位を付け、元の数値と照合して保存するところまで扱います。
Lv.2 基本資料作成
Driveのフォルダをうまく指定する
Google Driveをつないだあとの話です。ChatGPTにフォルダを伝える3つの書き方と、同じ名前のフォルダを取り違えない方法が3分で分かります。
Lv.3 応用議事録
会議メモを定期的にお礼・タスク整理する
Google Driveをつないだ状態から始めます。会議メモを決まった時間に読み、お礼メール案とタスク一覧を作り、人が確認して使う流れを30分で設定します。
Lv.2 基本資料作成
Driveの複数PDFから要点まとめを作る
Google Driveのフォルダにある複数のPDFをChatGPTで横断して読み、共通点・重要事項・期限・確認事項を1つの要点まとめに整理する手順です。
条件に合う手順はまだありません。