複数人の意見メモから共通点と相違点を整理する
複数人の意見メモから、共通点・相違点・少数意見・未確認事項を分けて整理します。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
発言者ごとの意見を混同せず、多数意見を正解として扱わない。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
発言者ごとの意見を混同せず、多数意見を正解として扱わない。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
BEFORE複数人の意見が並んでいるが、どこが共通し、どこで考えが分かれているのか把握しにくい。
AFTER共通点、相違点、少数意見、未確認事項が分かれている。
手順
1
発言者が分かる形でメモを貼る
Aさん、Bさんのように発言者を区別して入力します。
✓ 誰の意見か追える状態ならOKです。
2
共通点をまとめる
複数人が同じ趣旨で述べている内容をまとめます。
✓ 共通点の根拠となる発言者を確認できればOKです。
3
相違点と少数意見を分ける
意見が分かれる点と、少数だが独立して残すべき意見を整理します。
✓ 少数意見が多数意見に吸収されていなければOKです。
4
元メモと照合する
要約でニュアンスが変わっていないか、各人の発言と見比べます。
✓ 発言者の意図を勝手に変えていなければOKです。
使うプロンプト例
意見の共通点・相違点の整理役
次の複数人の意見メモを、共通点と相違点に分けて整理してください。 意見の良し悪しは判断せず、少数意見も削らないでください。 ## 意見メモ [Aさん、Bさんのように発言者を区別して貼り付け] ## 出力形式 1. 共通点 2. 相違点（誰がどの立場か） 3. 少数意見 4. 未確認事項・判断に必要な情報 各要点には発言者を併記してください。 要約でニュアンスが変わりやすい発言は、元の言い方を短く引用してください。
うまくいかないとき
- 多数意見だけが残る
- 「少数意見も削除せず、別項目として残してください」と指定します。
- 誰の発言か分からなくなる
- 「各要点に発言者を併記してください」と追加します。
- AIが意見を評価する
- 「良し悪しを判断せず、共通点と相違点だけ整理してください」と頼みます。
安全に使うために
注意事項
- 必要のない個人名はAさん、Bさんなどに置き換える。
- 発言内容を人事評価や重要判断に使う場合は元メモも確認する。
- 少数意見を自動的に重要度が低いものとして扱わない。
補足
複数人の意見は、単純な多数決ではなく「一致している点」と「分かれている点」を分けると、次の議論につなげやすくなります。
次の一歩
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