Lv.1 入門

新旧2つの資料から変更点を洗い出す

使うAIOpenAIChatGPTClaudeClaude

新旧2つの資料を渡し、追加・削除・変更された箇所を約15分で整理します。該当する見出しやページを付け、抜けと取り違えを確かめて、確認しやすい変更点一覧にまとめます。

AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。

対応AIと実装条件

同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。

OpenAIChatGPT
使えるツール
Chat
利用条件
Chatは無料プランでできる。Workは有料プラン以上。Codexは無料プランでも試せる

手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。

ClaudeClaude
使えるツール
Chat/Claude Code
利用条件
Chatは無料プランでできる。Claude Codeは有料プラン以上

添付資料の読み取り、またはウェブ検索を使えることを確認する

手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。

公式情報2件

これで何ができるか

BEFORE改訂された資料のどこが変わったかを、1つずつ見比べる時間がない。
AFTER旧版と新版の該当箇所を追える変更点一覧を保存できる。

手順

1

旧版と新版を区別する

比較する2つの資料を用意します。ファイル名に「旧版」「新版」を付け、版や作成日を確認します。比較する章やページを絞ると、初回の確認を短くできます。

✓ どちらが旧版か、新版かをファイル名と内容で区別できる。

2

2つの資料と指示を渡す

2ファイルを添付し、下のプロンプトのファイル名を置き換えて送ります。文章を貼り付ける場合も「旧版」「新版」の見出しで分けます。Claudeでも同じ依頼を使えます。

✓ 読んだ2ファイルの名前と、比較対象の範囲が回答に出る。

3

変更の種類と場所を確認する

追加・削除・変更に分かれているか見ます。旧版と新版の見出し、ページ、元の文章が付いているか確認します。ページがずれた資料は、見出しと文章を頼りに対応を取ります。

✓ 各変更点から、両資料の該当箇所を探せる。

4

原資料に戻って照合する

期限、金額、担当者、必須条件の変更はすべて原資料で確認します。さらに変更なしとされた章を1つ見て、抜けがないか確かめます。読めなかった箇所は比較済みにしません。

✓ 重要な変更点を原資料で照合し、未確認の範囲を特定できる。

5

一覧を保存して担当者に確認する

変更点一覧と未確認事項を文書へコピーして保存します。担当者への影響がある変更は、原資料の管理者に確認します。原資料は書き換えず、比較結果を別に残します。

✓ 一覧に旧版・新版の名前、変更内容、位置、未確認事項が残っている。

使うプロンプト例

新旧2つの資料から変更点を洗い出す
添付した2つの資料を比較し、変更点一覧を作ってください。
- 旧版:旧版.pdf(実際のファイル名)
- 新版:新版.pdf(実際のファイル名)
- 比較範囲:本文全体。図・画像の変更は、内容を読めた範囲だけ別に記録してください。
最初に、読んだファイル名と、比較できた範囲・読めなかった範囲を示してください。
変更点の列は、種類(追加・削除・変更)、項目、旧版の短い該当箇所、新版の短い該当箇所、位置(ページと見出し)、確認すべき点。
期限、金額、担当者、必須条件の変更を先に並べてください。意味の変更と、表記だけの変更を分けてください。
ページ番号はファイル先頭を1として扱い、確かめられない位置は推測で書かないでください。長い原文を転載せず、照合に必要な短い箇所だけ示してください。
原資料は変更しないでください。変更なしと判断した章も短く列挙し、不明な箇所は未確認として残してください。

うまくいかないとき

旧版と新版が逆になったときは
正しいファイル名と版の日付を示し、対応を確認してから比較をやり直します。追加と削除も逆になるため、全体の種類を見直します。
変更点が抜けているときは
比較する章を1つに絞り、その章の新旧を再比較します。全体比較の結果に足すときも、重複した行と未確認の範囲を確かめます。
PDFの図や文字を読めないときは
該当ページを未確認として残します。文字を選択できる資料や必要な部分の画像を渡し、読み取れた内容を原資料と照合してから一覧に足します。

安全に使うために

注意事項

  • 社外秘の資料は、会社が許可したAI環境にだけ渡す。比較に不要な個人情報は除く。
  • AIの一覧は確認の補助として使う。重要な変更を原資料で確かめ、原資料は書き換えない。

次の一歩

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