Lv.3 応用文章作成
企画と素材から週の制作計画を自動で作る
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、企画・素材・既存一覧から週の制作計画を作ります。約50分で、重複と不足を残し、人が優先順位を決める予約実行を設定します。
生産性のレシピ
生産性の業務で使える、AI活用の手順です。
生産性の手順
39件◷ 約50分
Lv.3 応用比較・意思決定
公式ページの更新を自動で差分一覧にする
公式ページの指定項目を比較基準の表と毎朝照合し、更新候補と取得不能を差分一覧へ残します。約40分で予約実行・人の確認・停止まで設定し、検索結果だけで更新を判断しない流れを作ります。
Lv.3 応用データ整理
提出ファイルの不足を自動で点検する
記事「Driveのフォルダをうまく指定する」の接続を使い、提出予定と実ファイルを自動照合します。不足と判定不能を表に残し、約40分で予約実行・人の確認・停止まで設定します。
Lv.2 基本採用
Driveの社内資料から入社準備表を作る
Driveの手順書と案内資料をつなぎ、担当・期限・確認先が分かる入社準備表を約25分で作ります。資料にない期限や判断は補わず、根拠と未確認事項を残してExcelに保存します。
Lv.2 基本問い合わせ対応
社内ルールを登録して申請経路を調べる
プロジェクトに社内ルールと窓口一覧を登録し、申請内容ごとの経路を約25分を目安に調べます。条件の根拠を付け、資料にない例外は保留し、別のチャットでも同じ資料を参照します。
Lv.2 基本文章作成
用語集を登録して案内文を英訳する
プロジェクトに用語集と翻訳ルールを登録し、案内文の英訳を約20分で作ります。指定語と数字を照合し、別のチャットでも同じ資料を参照できるか確認して、対訳を文書に保存します。
Lv.1 入門資料作成
業務の説明から専門用語の用語集を作る
業務の説明文から、初心者が迷いやすい用語と短い説明の一覧を約10分を目安に作ります。社内独自の意味を一般的な意味と混ぜず、根拠のある説明と未確認の用語を分けます。
Lv.1 入門比較・意思決定
作業量と人数から当日の担当表を作る
当日の作業と見積時間、担当者が使える時間から、割り当て案を約15分を目安に作ります。担当できる条件と作業の順番を守り、時間の合計と割り当てられない仕事を確かめます。
Lv.1 入門データ整理
集計条件からExcelの関数案を作る
数えたい条件とセル範囲を伝え、ExcelのCOUNTIF関数案と確認例を約10分を目安に作ります。見出しを含めない範囲と条件を点検し、見本を手で数えた結果と照合します。
Lv.1 入門資料作成
手書きメモの写真から文字を起こす
自分で書いた手書きメモの写真から、行ごとの文字起こしと読めない箇所の一覧を約10分を目安に作ります。数字・記号を写真と照合し、意味を補わずに修正する手順です。
Lv.1 入門資料作成
マニュアルから理解度クイズを作る
マニュアルの短い一節から、研修で使う確認クイズ5問と解答・根拠を約10分を目安に作ります。資料にないルールが混ざっていないか確かめ、問題と解答を分けて保存します。
Lv.1 入門資料作成
仕様メモから動作確認のテスト表を作る
入力の条件を書いた仕様メモから、正常・境界・入力間違いを試す確認表を約15分を目安に作ります。操作と期待する結果を分け、仕様に書かれていない動きは確認事項へ残します。
Lv.1 入門資料作成
業務手順から説明用の図を作る
箇条書きの業務手順から、担当者と判断の分かれ道が見える説明図を約15分で作ります。手順の抜けや順序を確認し、拡大して使える図を保存して、資料に貼る前に読みやすさを点検します。
Lv.1 入門資料作成
新旧2つの資料から変更点を洗い出す
新旧2つの資料を渡し、追加・削除・変更された箇所を約15分で整理します。該当する見出しやページを付け、抜けと取り違えを確かめて、確認しやすい変更点一覧にまとめます。
Lv.1 入門データ整理
PDFの表からExcelファイルを作る
PDFの表を、列や数値を保ったExcelファイルに約15分で移します。抽出するページと表を指定し、元の行数・単位・合計と照らし合わせて、転記ミスを確かめます。
Lv.1 入門データ整理
申込一覧の重複と空欄をチェックする
申込一覧の重複候補と必須項目の空欄を約10分で点検します。元データを残したExcelに確認用の列を追加し、元の行番号と件数を照合して、修正が必要な行を見つけます。
Lv.2 基本資料作成
Driveのフォルダをうまく指定する
Google Driveをつないだあとの話です。ChatGPTにフォルダを伝える3つの書き方と、同じ名前のフォルダを取り違えない方法が3分で分かります。
Lv.3 応用議事録
会議メモを定期的にお礼・タスク整理する
Google Driveをつないだ状態から始めます。会議メモを決まった時間に読み、お礼メール案とタスク一覧を作り、人が確認して使う流れを30分で設定します。
Lv.2 基本資料作成
Driveの複数PDFから要点まとめを作る
Google Driveのフォルダにある複数のPDFをChatGPTで横断して読み、共通点・重要事項・期限・確認事項を1つの要点まとめに整理する手順です。