Lv.1 入門

手書きメモの写真から文字を起こす

使うAIOpenAIChatGPTClaudeClaude

自分で書いた手書きメモの写真から、行ごとの文字起こしと読めない箇所の一覧を約10分を目安に作ります。数字・記号を写真と照合し、意味を補わずに修正する手順です。

AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。

対応AIと実装条件

同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。

OpenAIChatGPT
使えるツール
Chat/Work/Codex
利用条件
Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる

手順はChatで書く。組織のAI利用規程を確認し、結果を元の材料と照合する

手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。

ClaudeClaude
使えるツール
Chat/Claude Code
利用条件
Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上

外部サービスを接続せず、結果を元の材料と照合する

手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。

公式情報4件

これで何ができるか

BEFORE手書きのメモを検索やコピーに使えず、もう一度打ち直している。
AFTER写真と照合した文字起こしを、行番号と不明箇所を残して保存できる。

手順

1

見本メモを1枚撮る

「備品確認は10月5日」「数量:15個」「担当:A」と紙に書き、正面から撮ります。文字が暗くならない場所で、紙全体が入る写真を用意します。実際のメモを使うときは、氏名や連絡先が写らないようにします。

✓ 3行の文字と数字が、自分の目で読める写真になっている。

2

写真と読み方を伝える

写真をドラッグして渡すか、入力欄の添付機能から追加します。写真が表示されたら、下のプロンプトを送ります。読み取りだけを依頼し、要約や文章の書き直しを加えないようにします。

✓ 対象の写真1枚と、読めない字を推測で埋めない指示が入っている。

3

行数と数字を照合する

文字起こしを写真と並べ、上から1行ずつ比べます。「10月5日」「15個」の数字と単位、担当の記号を先に見ます。読めない箇所は、行番号を手掛かりに写真と対応させます。

✓ 3行が対応し、数字・単位・担当の記号を写真で確かめられる。

4

間違った行だけ直す

誤りがあれば「2行目は15個です。ほかの行は変えずに直してください」と伝えます。写真でも読めない部分は、紙を見直すか、その部分を大きく撮り直します。修正後も元の写真と比べます。

✓ 指定した行の修正が反映され、不明な部分は不明のまま残っている。

5

確認済みの文字を保存する

文字起こしと不明箇所の一覧をコピーし、写真の名前と確認日を添えて手元のメモへ保存します。原本の写真も残します。文字起こしから作業手順を作るときは、記事「作業手順のメモからマニュアルを作る」へ進めます。

✓ 保存した文字列を開け、対応する写真と確認済みの範囲が分かる。

使うプロンプト例

手書きメモの写真から文字を起こす
添付した手書きメモの写真を、意味を変えずに文字起こししてください。
- 上から行番号を付け、改行・数字・単位・記号をできるだけ保ってください。
- 読めない文字は「[判読不能]」とし、行番号と写真内の位置を別の一覧へ残してください。
- 名前や日付を一般知識から補わず、要約や文章の書き直しはしないでください。
- 数字を読み取れた場合も、確認が必要な数字を最後に列挙してください。
出力は「行番号付きの文字起こし」「判読不能の一覧」「数字の確認箇所」の3つに分けてください。画像を読めなければ、その理由を伝えてください。

うまくいかないとき

文字が違うのはなぜか
小さい文字や薄い線は読み違えることがあります。該当部分を大きく撮り直し、行番号を指定して再度読ませます。数字は必ず紙や写真と照合します。
文章が勝手に整えられたらどうするか
読み取りと文章の修正が混ざっています。「原文どおりに戻し、読めない字は判読不能とする」と伝え、改行も比べ直します。
写真を添付できないときはどうするか
JPEGまたはPNGの写真を選び直し、添付を利用できる状態か確認します。利用できない間は、文字起こしの結果が得られたとして扱わず、手入力へ切り替えます。

安全に使うために

注意事項

  • 自分で作った見本や、読み取りの許可がある写真を使う
  • 氏名・住所・顧客情報が写る写真は、その情報を隠してから渡す
  • 写真と照合する前の文字起こしを、発注や期限の判断に使わない

次の一歩

Lv.1 入門資料作成
◷ 約10分

作業手順のメモからマニュアルを作る

箇条書きの作業メモから、目的・準備・手順・確認ポイント・注意点が揃ったマニュアルのたたき台を作ります。

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