Driveのフォルダをうまく指定する
Google Driveをつないだあとの話です。ChatGPTにフォルダを伝える3つの書き方と、同じ名前のフォルダを取り違えない方法が3分で分かります。
- Google Drive接続
- ChatGPTの有料プラン
- Googleアカウント
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- 有料プラン以上
接続したGoogleアカウントで閲覧できるフォルダだけが対象。会社のワークスペースでは管理者設定により使えない場合がある
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
フォルダ名で伝える
Google Driveをつないだ状態から始めます。まだのときは、記事「Driveの複数PDFから要点まとめを作る」の接続の手順を先に済ませてください。 `sampleフォルダを開いて` のように、フォルダの名前をそのまま書きます。 パソコンで使う `/Users/…` のようなパスは、Google Driveでは通じません。
✓ 思ったとおりのフォルダの中身が返ってくればOKです。
同じ名前があるときは、階層かURLで伝える
`sampleフォルダ/新規フォルダ` のように、親のフォルダから順に書きます。 それでも迷うときは、そのフォルダをDriveで開いてURLをコピーし、会話にそのまま貼ります。
✓ 別のフォルダと取り違えずに開ければOKです。
中身を一覧で確かめる
`sampleフォルダの中をツリーで表示して` と頼みます。 Finderのような一覧が出たままにはならず、1階層ずつたどる形なので、最初に全体を見ておくと迷いません。
✓ フォルダとファイルが分かれた形で並べばOKです。
使うプロンプト例
[フォルダ名・Drive内の階層・またはDriveのURL] を開いて、中にあるファイルを一覧で見せてください。 同じ名前のフォルダが複数あるときは、どのフォルダを見たのかを先に教えてください。 一覧は、フォルダとファイルを分けて、ツリーの形で表示してください。 中身の要約は、まだしなくてよいです。
うまくいかないとき
- パスを書いても見つからないのはなぜ？
- Google Driveには、パソコンのような `/Users/…` という道順がありません。フォルダの名前か、`sampleフォルダ/新規フォルダ` のような階層で伝えます。
- 同じ名前のフォルダが複数あるときは？
- 親のフォルダから階層で書くと区別できます。それでも取り違えるときは、Driveでそのフォルダを開いてURLをコピーし、会話に貼ります。どのフォルダを見たのかを先に答えてもらうと、行き違いに早く気づけます。
- ChatGPT Work を使っているときは？
- Workでは内蔵のブラウザでGoogle Driveを開けます。その画面でファイルを選んでおくと、選択中のファイルをそのまま対象として扱えるため、名前やURLを打ち込む必要がありません。
- 共有ドライブのフォルダを指定できないのはなぜ？
- ChatGPTのライブラリで扱えるのは、マイドライブと直接共有されたファイル・フォルダです。共有ドライブの中身は対象外のため、必要なファイルをマイドライブへコピーしてから指定します。
安全に使うために
注意事項
- フォルダのURLを会話に貼ることは、そのフォルダを読ませることと同じです。社外秘の資料が混ざっていないか、貼る前に確かめます。
- 仕事用と個人用でGoogleアカウントを分けて接続します。
- 顧客情報や個人情報を含むフォルダを扱うときは、会社のAI利用規程を確認します。
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