マニュアルから理解度クイズを作る
マニュアルの短い一節から、研修で使う確認クイズ5問と解答・根拠を約10分を目安に作ります。資料にないルールが混ざっていないか確かめ、問題と解答を分けて保存します。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
手順はChatで書く。組織のAI利用規程を確認し、結果を元の材料と照合する
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
外部サービスを接続せず、結果を元の材料と照合する
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
出題する範囲を決める
初めて備品を借りる人を対象に、貸出マニュアルの短い一節を用意します。下の見本なら、貸出登録・返却時の確認・不足時の連絡の3項目です。資料の版と見出しも付けます。
✓ 問題にしたい範囲が3項目に絞られ、対象者と資料の版が分かる。
材料とプロンプトを渡す
マニュアルの文章を貼るか、ファイルのまま渡します。下のプロンプトの見本を自分の資料へ置き換え、5問を依頼します。解答だけでなく、根拠の見出しと原文の短い箇所も付けさせます。
✓ 問題・解答・解説・根拠を求める指示と、対象の原文が入っている。
解答を原文で確かめる
5問すべての正答を原文と比べます。資料にない期限や罰則が入った問題は外します。1問に正しい選択肢が2つある場合は、問い方か選択肢を直すよう依頼します。
✓ 各正答を原文で確かめられ、問題の答えを1つだけ選べる。
読み手の立場で解いてみる
解答を見ずに5問を読んで答えます。前の問題の答えが次の問題に書かれていないか、知らない用語がないか見ます。曖昧な1問を指定し、「初心者向けの短い問いに直す」と依頼します。
✓ 解答を隠しても問題を理解でき、修正した問いの正答が変わっていない。
問題と解答を分けて保存する
問題だけの部分と、解答・根拠の部分を別々にコピーします。資料の版と作成日を付けて保存し、研修担当者が確認してから配ります。マニュアルが更新されたら、問題の根拠も見直します。
✓ 配布用の問題と確認用の解答が分かれ、根拠の資料へ戻れる。
使うプロンプト例
次の備品貸出マニュアルから、初心者向けの理解度クイズを5問作ってください。 対象者：初めて備品を借りる担当者 資料の版：見本版1 原文： M1 貸出：持ち出す前に、備品名と借りる担当を貸出台帳に記入する。 M2 返却：返すときに、借りた備品の数量を数え、貸出台帳と比べる。 M3 不足：数量が合わないときは、管理係に連絡し、自己判断で台帳を書き換えない。 ○×問題を3問、3択問題を2問にしてください。 出力は「問題だけ」「解答・短い解説・根拠のM番号と原文」の2部に分けてください。 原文にない期限や罰則を追加せず、正答を1つだけ選べる問題を作ってください。問題文に正答を含めないでください。
うまくいかないとき
- 資料にないルールが出たらどうするか
- その問題を採用せず、根拠のM番号と原文を示すよう依頼します。根拠がない問題は削除し、範囲内の別の問いへ置き換えます。
- 簡単すぎる問題ばかりならどうするか
- 対象者と確かめたい行動を補います。「ルールの丸暗記だけでなく、返却時に数量が合わない場面を1問入れる」と具体的に伝えます。
- 正しい選択肢が複数あるときはどうするか
- どの選択肢が正しいと思えるかを示し、原文の条件を問題文へ足します。修正後に、正答と解説をもう一度照合します。
安全に使うために
注意事項
- 研修に使う許可がある資料だけを渡し、社外秘の部分は除く
- 問題の結果だけで、従業員の能力や人事評価を決めない
- 安全作業や法令に関わるルールは、担当者が原文と解答を確認する
広告関連する本
- 基礎からDALL·E、GPTsまで徹底解説 ChatGPT スゴイ活用術AI部
ChatGPTの基本から、画像生成やGPTsまでを一冊で見渡したいときに。
- AI導入で今後は教えてもらえない 紙１枚すごい仕事術内田 晋平
AIにまとめさせた内容を、紙1枚の形にして人に伝えたいときに。
Amazonのアソシエイトとして、AI業務効率化・自動化レシピは適格販売により収入を得ています。
新着レシピ
もっと使いこなす