作業手順のメモからマニュアルを作る
箇条書きの作業メモから、目的・準備・手順・確認ポイント・注意点が揃ったマニュアルのたたき台を作ります。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
実際の作業順序、画面名、社内ルールは利用者が確認し、AIにない手順を作らせない。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
実際の作業順序、画面名、社内ルールは利用者が確認し、AIにない手順を作らせない。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
作業メモを用意する
実際に行っている作業を順番どおり箇条書きにします。
✓ 実作業で使っている手順だけが書かれていればOKです。
読み手を決める
初めて担当する人、引き継ぎ相手など、想定する読み手を指定します。
✓ 説明の詳しさを決められる読み手設定になっていればOKです。
マニュアル形式に整理する
目的、事前準備、番号付き手順、各手順の確認ポイント、注意点に分けます。
✓ 手順ごとに「完了した状態」が分かればOKです。
実際の作業と照合する
下書きを見ながら実作業の順序と違いがないか確認します。
✓ AIが追加した未確認手順が残っていなければOKです。
使うプロンプト例
次の作業メモを、初めて担当する人向けのマニュアル下書きに整理してください。 メモにない手順、画面名、社内ルールは追加せず、不足として表示してください。 ## 想定する読み手 [初めて担当する人、引き継ぎ相手など] ## 作業メモ [実際の作業を順番どおりに貼り付け] ## 出力形式 目的、事前準備、番号付き手順、各手順の確認ポイント、注意点の順に整理してください。 各手順には操作内容と完了した状態を付けてください。
うまくいかないとき
- 手順を勝手に補う
- 「メモにない手順は追加せず、不足として表示」と指定します。
- 説明が抽象的
- 「各手順に操作内容と完了条件を付ける」と指定します。
- 手順が細かすぎる
- 「1手順1操作を基本に、同じ目的の操作はまとめる」と調整します。
安全に使うために
注意事項
- パスワード、APIキー、顧客情報などをマニュアル原稿へ含めない。
- 社内ルールや権限条件は元資料で確認する。
- 公開・共有前に実際の担当者が手順を通して確認する。
補足
マニュアル作成では、AIに正しい手順を考えさせるのではなく、実際の作業メモを「他の人が再現できる形」に整えさせます。最後は実作業で通して確認します。
次の一歩
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