売上表から説明用グラフを作る
売上表から、会議資料に貼れるグラフ画像を約10分で作ります。何を説明したいかを先に決め、日本語の見出しと単位を付け、元の数値と照合して保存するところまで扱います。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat
- 利用条件
- 無料プランのChatでも作れる。Workは有料プラン以上
ファイル作成機能が必要。ChatGPTのChatでは、作成後に出る「ダウンロード」のリンクかファイルのカードから保存する。日本語の文字が四角(□)に化けることがあるため、保存前に必ず確認する
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat/Claude Code
- 利用条件
- Chatは無料プランでできる。Claude Codeは有料プラン以上
ファイル作成の記事ではコード実行とファイル作成が必要。組織で無効になっている場合は管理者に確認する
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
説明したいことを1つ決める
今回は月ごとの売上推移を説明します。下の架空の6か月分で試します。実際の表を使う場合は、対象期間と金額の単位を先に確認します。
✓ 目的は月ごとの推移の確認で、単位は万円。
表と作りたい画像を伝える
表を貼り付けるか、Excel・CSVのまま渡し、下のプロンプトを送ります。完成形は会議資料用のPNG画像と伝えます。Claudeでも同じ指示を使えます。
✓ 6行の数値が読み取られ、グラフに使う値を確認できる。
グラフの種類と軸を確認する
時系列の変化なので折れ線グラフを使います。横軸が1月から6月、縦軸が売上(万円)で、ゼロから始まるか見ます。別の目的ならグラフの種類を先に相談します。
✓ 6か月が順に並び、縦軸の単位とゼロが表示されている。
数字と日本語を照合する
グラフの6点を元表の120・135・128・150・165・160と比べます。文字化けや欠けがあれば、読める日本語のフォントで作り直すよう頼みます。
✓ 6点が元の値と合い、見出し・軸名・月を読める。
PNGを保存して資料に貼る
画像ファイルを保存し、会議資料へ挿入します。資料上の大きさで見出しと単位を読めるか確認します。見た目だけでは原因を判断できないため、売上の増減の理由は別途調べます。
✓ PNGが保存され、資料内でも文字と各点を確認できる。
使うプロンプト例
次の架空の売上表から、会議資料に貼れるPNG画像の折れ線グラフを作ってください。 | 月 | 売上(万円) | | --- | --- | | 1月 | 120 | | 2月 | 135 | | 3月 | 128 | | 4月 | 150 | | 5月 | 165 | | 6月 | 160 | 最初に読み取った6行と単位を示してください。月順を保ち、値を丸めたり補ったりしないでください。 見出しは「上半期の売上推移(架空データ)」、横軸は月、縦軸は「売上(万円)」で、縦軸は0から始めてください。6点に元の値を付け、濃い青の線、白い背景、日本語を読める文字にしてください。 保存できるPNGファイルを作り、画像内の6点と元表の値を照合した結果を報告してください。文字や画像を実際に表示して確認できなかった場合は、その点を明記してください。売上が増減した原因は推測で追加しないでください。
うまくいかないとき
- 日本語が四角や文字化けになるときは
- 読めない見出しや軸名を示し、日本語を表示できるフォントで書き出すよう頼みます。保存したPNGを開いて、すべての日本語を確認します。
- 月の順番や数値が違うときは
- 元表の順序と値を再提示し、集計や丸めを加えずに作り直すよう伝えます。6点を1つずつ元表と比べます。
- 画像が粗く、資料で読めないときは
- 資料で使う横幅を伝え、文字を大きくして高い解像度で書き出すよう頼みます。修正後は資料に挿入した状態で読みやすさを見ます。
安全に使うために
注意事項
- 初回は架空データで試す。実際の売上や顧客別の表は、会社のAI利用規程に従って扱う。
- 単位と軸の範囲を明示する。グラフだけを根拠に増減の原因を断定しない。
次の一歩
広告関連する本
- 基礎からDALL·E、GPTsまで徹底解説 ChatGPT スゴイ活用術AI部
ChatGPTの基本から、画像生成やGPTsまでを一冊で見渡したいときに。
- 【特別版】Gemini AI活用 最強の教科書(特典:「Geminiアップデート機能解説」データ配信)桑名 由美
ChatGPT以外も試したいときに。Geminiの機能を順に追える一冊。
Amazonのアソシエイトとして、AI業務効率化・自動化レシピは適格販売により収入を得ています。
新着レシピ
もっと使いこなす

