箇条書きの作業内容からチェックリストを作る
箇条書きの作業メモを、実行順・確認項目・完了条件が分かるチェックリストに整えます。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
元メモにない作業を勝手に必須化せず、不明な工程は確認事項として残す。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
元メモにない作業を勝手に必須化せず、不明な工程は確認事項として残す。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
BEFORE作業内容はメモしてあるが、順番や確認ポイントが曖昧で抜け漏れが起きやすい。
AFTER実行順、作業内容、確認ポイント、完了条件が並んだチェックリストになっている。
手順
1
作業メモを貼る
今使っている箇条書きや走り書きをそのまま貼ります。
✓ 実際に行っている作業が一通り含まれていればOKです。
2
順番を整理してもらう
前後関係が分かるものだけ順番を付け、不明な順序は勝手に決めないよう指定します。
✓ 根拠のない順番が追加されていなければOKです。
3
確認項目と完了条件を付ける
各作業に、確認することと「何ができれば完了か」を追加します。
✓ 終わったかどうか判断できる形になっていればOKです。
4
実際の作業と照合する
現場の手順と比べて、抜けや不要な項目を人が確認します。
✓ 実際の作業フローと一致していればOKです。
使うプロンプト例
作業メモのチェックリスト化役
次の作業メモを、実行順に並べたチェックリストにしてください。 メモにない工程は追加せず、必要そうなものは「確認事項」として別に出してください。 前後関係が分からない作業の順番は決めず、その旨を書いてください。 ## 作業メモ [今使っている箇条書きや走り書きをそのまま貼り付け] ## 出力形式 順番｜作業｜確認すること｜完了条件 の表にしてください。 1行は、確認できるひとまとまりの作業にしてください。 完了条件は、ほかの人が見ても終わったと判断できる書き方にしてください。
うまくいかないとき
- 作業が細かく分かれすぎる
- 「1項目を1〜5分単位ではなく、確認可能な作業単位でまとめてください」と指定します。
- 元メモにない工程が増える
- 「入力にない工程は追加せず、必要そうなら確認事項として別に出してください」と追加します。
- 完了条件が曖昧
- 「完了したか第三者でも判断できる表現にしてください」と頼みます。
安全に使うために
注意事項
- 機密情報や顧客情報を含む作業メモは匿名化する。
- 安全確認や法令順守が必要な工程はAIの提案だけで変更しない。
- 完成したチェックリストは実際の担当者が確認する。
補足
作業メモをチェックリストにすると、抜け漏れだけでなく「どこまでやれば完了か」も共有しやすくなります。
次の一歩
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