複数の日報から週報の下書きを作る
複数の日報をまとめ、今週の実績・進捗・課題・次週の予定を週報形式に整理します。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
日報にない成果や理由を補わず、事実と所感を分ける。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
日報にない成果や理由を補わず、事実と所感を分ける。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
BEFORE毎日の日報は残っているが、週報を書くたびに一週間分を読み直している。
AFTER今週の実績、進捗、課題、次週の予定が重複なく整理された週報の下書きがある。
手順
1
一週間分の日報をまとめる
日付が分かる形で、対象週の日報をまとめて貼ります。
✓ 対象期間と各日の日報が対応していればOKです。
2
週報の項目を指定する
実績、進捗、課題、次週の予定など、自社で使う項目を伝えます。
✓ 必要な見出しが先に決まっていればOKです。
3
重複をまとめてもらう
同じ案件や作業は一つにまとめ、日ごとの繰り返しを週単位に整理します。
✓ 同じ内容が何度も重複していなければOKです。
4
日報と照合する
数値、完了状況、期限、未完了事項を元の日報で確認します。
✓ 週報に書いた重要事項を日報で確認できればOKです。
使うプロンプト例
日報から週報の下書き役
次の一週間分の日報を、週報の下書きにまとめてください。 日報にない成果・原因・評価は補わず、不明な点は「要確認」としてください。 ## 週報の項目 [実績、進捗、課題、次週の予定など、自社で使う項目] ## 日報 [日付が分かる形で、対象週の日報を貼り付け] ## 出力形式 指定した項目ごとに、各見出し3点以内で出してください。重要度の高いものを優先します。 同じ案件や作業の繰り返しは一つにまとめ、週の中で変わった点だけを書いてください。 数値、完了状況、期限、未完了事項は日報の表現のまま残してください。
うまくいかないとき
- 内容が長すぎる
- 「各見出し3点以内、重要度の高いものを優先」と指定します。
- 同じ作業が何度も出る
- 「同一案件の繰り返しは一つに統合し、変化だけを書く」と追加します。
- 日報にない成果が追加される
- 「入力にない成果・原因・評価は補わず、不明としてください」と指定します。
安全に使うために
注意事項
- 顧客名、案件名、個人情報など不要な機密情報は伏せる。
- 数値、期限、完了状況は元の日報で確認する。
- 評価や人事判断に使う場合はAIの要約だけで判断しない。
補足
日報をそのまま並べるのではなく、週単位で「何が進んだか」「何が残ったか」を整理すると、短時間で確認できる週報になります。
次の一歩
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