会議メモから決定事項・担当者・期限を整える
箇条書きの会議メモを、次に誰が何をするか分かる共有用の議事録に10分で整えます。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
重要な会議記録は、所属組織のAI利用規程を確認してから扱う。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
重要な会議記録は、所属組織のAI利用規程を確認してから扱う。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
手順
会議メモを匿名化する
参加者の個人名、顧客名、案件名、数値を役割名や仮の表現に置き換えます。録音ファイルや原文の添付は初回では使いません。
✓ 会議の流れは分かるが、外部の人が案件を特定できない状態ならOKです。
整理用プロンプトにメモを貼る
「会議メモの整理役」を貼り、匿名化したメモを続けます。決定していない話も削らず残します。
✓ 決定事項、担当者と期限、保留事項、確認事項の4見出しが出ていればOKです。
担当と期限を会議参加者に確認する
「未確認」になった項目を、議事録の共有前に確認します。AIの出力にない決定事項を足す場合は、根拠となるメモへ戻ります。
✓ 担当者と期限が、実際に合意した内容だけになっていればOKです。
使うプロンプト例
次の会議メモを、社内共有用の議事録に整えてください。 「決定事項」「担当者と期限」「保留事項」「次回までの確認事項」の順に分けます。 メモに書かれていない担当者・期限・結論は推測せず、「未確認」と明記してください。 ## 会議メモ [ここに、個人名や顧客名を伏せたメモを貼る]
うまくいかないとき
- 事実と違う担当者が入る
- 担当者がメモにない場合は「未確認」と出すようにし、会議参加者へ確認してから更新します。
- 決定事項と意見が混ざる
- 「決定したと明記された内容だけを決定事項にする」とプロンプトへ追加します。
- メモが長すぎて整理しにくい
- 話題ごとに分けて2回に分けて入力し、最後に2つの結果を統合させます。
安全に使うために
注意事項
- 録音、顧客名、個人の評価、未公開の案件情報をそのまま入力しない。
- 議事録の担当者・期限・決定事項は、会議参加者が確認してから共有する。
補足
会議メモは、情報を短くするよりも、決めたことと未確認のことを混ぜないのが大切です。AIには分類を任せ、最終確認は会議参加者が行います。
次の一歩
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