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メール

依頼の確認、返信の下書き、要点整理など、メール業務に関する手順。

メールのレシピでは、AIに送信を任せるのではなく、利用者が確認するための下書きを作ります。相手の氏名、会社名、契約や見積もりの内容は、入力前に伏せ字へ置き換えます。AIは書かれていない納期や条件を補ってしまうことがあるため、返信の送信前には原文と照合し、約束内容が増えていないことを必ず確認します。

確認日:2026/09/04 · 公式情報

この言葉を使う手順

Lv.3 応用メール
◷ 約30分

複数メールの未読を要約・返信案作成する

Gmailの未読メールを決まった時間に確認し、要点・対応事項・返信案までまとめる手順です。送信前は必ず人が確認します。

Lv.1 入門メール
◷ 約5分

長いメールから「要返信・要対応・期限」を整理する

長いメール本文から、返信が必要な内容、自分の対応事項、期限、確認が必要な点を分けて整理します。

Lv.1 入門メール
◷ 約3分

依頼メールから社外返信を下書きする

相手の依頼を取りこぼさず、確認が必要な点を残した社外メールの下書きを3分で作ります。

Lv.1 入門メール
◷ 約5分

商談メモからお礼メールを作る

商談後のメモから、話した内容・相手の関心・次の約束を反映したお礼メールの下書きを作ります。

Lv.2 基本メール
◷ 約15分

Gmailの未読メールから要対応一覧を作る

Gmailの未読メールをChatGPTでまとめて確認し、返信の要否、対応内容、期限、確認事項を1つの一覧に整理する手順です。

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