文章の敬語と不自然な表現をチェックする
メールや案内文の敬語、言い回し、読みづらい箇所を確認し、意味を変えずに自然な日本語へ整えます。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
固有名詞、数字、約束事項など内容そのものは利用者が最終確認する。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
固有名詞、数字、約束事項など内容そのものは利用者が最終確認する。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
BEFORE敬語や言い回しに自信がなく、送信前の文章確認に時間がかかる。
AFTER修正が必要な箇所、修正理由、自然な修正文が分かれている。
手順
1
確認したい文章を貼る
宛名や個人情報を必要に応じて伏せて、文章を貼ります。
✓ 校正に不要な機密情報が含まれていなければOKです。
2
相手と用途を伝える
社外メール、上司向け、案内文など、相手との関係と用途を伝えます。
✓ 必要な丁寧さの基準が分かればOKです。
3
修正箇所と理由を分ける
敬語、文法、不自然な言い回し、冗長さを項目別に確認します。
✓ どこをなぜ直すのか分かればOKです。
4
最終文を読み直す
修正文で意味や約束事項が変わっていないか、自分で確認します。
✓ 元の意図と修正文の意味が一致していればOKです。
使うプロンプト例
敬語と自然な表現の確認役
次の文章を、内容や約束事項を変えずに確認してください。 敬語、文法、不自然な言い回し、読みづらい箇所を直し、修正理由も示してください。 ## 相手と用途 [社外メール、上司向け、案内文など] ## 希望する文体 [丁寧、やや柔らかめ、簡潔など] ## 確認する文章 [ここに貼り付け] ## 出力形式 修正前｜修正後｜理由 の順で表にし、最後に修正後の全文を出してください。
うまくいかないとき
- 丁寧すぎて固い文章になる
- 相手との関係と「やや柔らかめ」など希望する温度感を追加します。
- 元の意味が変わる
- 「内容は変えず、敬語と不自然な表現だけ修正」と指定します。
- 修正理由が分からない
- 修正前・修正後・理由の3列で出すよう依頼します。
安全に使うために
注意事項
- 個人名、顧客名、機密情報は必要に応じて伏せる。
- 金額、期限、契約条件など内容面はAIの校正とは別に確認する。
- 重要な外部送信は送信前に人が全文を確認する。
補足
文章校正では、AIに全文を書き換えさせるより「どこが不自然か」「なぜ直すか」を確認できる形にすると、意図を保ったまま使いやすくなります。
次の一歩
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