セミナー・研修メモから社内共有文を作る
セミナーや研修のメモから、要点・自社に関係する内容・試せること・確認事項を社内共有用に整理します。
AIの種類・モデル・バージョンによって、画面や出力が記事と異なる場合があります。
対応AIと実装条件
同じ業務テーマでも、AIごとに使う画面・条件・確認が異なります。
- 使えるツール
- Chat／Work／Codex
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Work は Plus 以上。Codex は無料プランでも試せる
講師の発言と自分の解釈を分け、メモにない内容を事実として補わない。
手順は ChatGPT の Chat の画面で書いています。Work・Codex・デスクトップアプリでは、画面や渡し方が少し違います。
- 使えるツール
- Chat／Claude Code
- 利用条件
- Chat は無料プランでできる。Claude Code は有料プラン以上
講師の発言と自分の解釈を分け、メモにない内容を事実として補わない。
手順は ChatGPT の画面で書いています。Claude では、画面や渡し方が少し違います。
これで何ができるか
BEFORE研修メモは残っているが、社内へ何を共有すべきか整理できていない。
AFTER重要ポイント、自社への影響、試せること、未確認事項が分かれた共有文の下書きがある。
手順
1
メモをそのまま貼る
箇条書きや走り書きでもよいので、研修で記録した内容を貼ります。
✓ 自分が記録した内容が抜けなく入っていればOKです。
2
共有相手と目的を伝える
誰に何のために共有するのかを一文で指定します。
✓ 読み手と目的が明確ならOKです。
3
共有用の4項目に整理する
要点、自社に関係すること、試せること、未確認事項に分けてもらいます。
✓ 事実と提案が混ざっていなければOKです。
4
メモと照合する
数字、固有名詞、制度、引用に近い表現は元メモや配布資料で確認します。
✓ 重要な事実を元情報で確認できていればOKです。
使うプロンプト例
研修メモの社内共有文役
次のセミナー・研修のメモを、社内共有用の文章にしてください。 メモにない情報は補わず、不明な点は「要確認」としてください。 自社で試すことは提案の候補として書き、決まったことのように書かないでください。 ## 共有する相手と目的 [チームへの共有、上司への報告など] ## 研修メモ [箇条書きや走り書きのままでよい] ## 出力形式 1. 要点（3点以内） 2. 自社に関係すること 3. 試せること（候補） 4. 未確認事項 社内で3分以内に読める長さにしてください。
うまくいかないとき
- 共有文が長すぎる
- 「社内で3分以内に読める長さにしてください」と指定します。
- AIが自社向けの施策を断定する
- 「提案は候補として示し、確定事項と分けてください」と追加します。
- メモにない内容が混ざる
- 「入力にない情報は補わず、不明または要確認としてください」と指定します。
安全に使うために
注意事項
- 社外秘や参加者の個人情報を含むメモは匿名化する。
- 数値、制度、製品仕様などは配布資料や公式情報でも確認する。
- 講師の発言と自分の意見を混同しない。
補足
研修メモは、単なる要約ではなく「何を共有し、何を試すか」まで整理すると社内で再利用しやすくなります。
次の一歩
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